Evaluering og dokumentation

Evaluering og dokumentation er en vigtig del af ethvert fondsstøttet projekt. Fondes tilsagnsbreve specificerer de krævede evaluerings- og dokumentationsformater, som du skal overholde.

Sammenlign mål med resultater

Du skal sammenligne dine opstillede mål med evalueringsresultaterne og beskrive projektets effekter og impact. Det handler om at vise fonden, at pengene er brugt fornuftigt.

Dokumentationskrav varierer

Kravene varierer fra fond til fond. Nogle kræver indsendte regnskaber med bilag – vedligehold derfor organiserede optegnelser gennem hele projektet.

Revision

Større projekter kan kræve revision og statsautoriserede revisorer. Husk at budgettere for disse omkostninger fra starten. Fonde kræver ofte løbende fremdriftsrapporter for betydelige projekter.

Tips

1. Hold styr på alle kvitteringer og bilag fra dag ét
2. Opret et dokumentationssystem tidligt i projektet
3. Afklar revisionskrav med fonden inden projektstart
4. Sæt tid af til evalueringsarbejdet i din tidsplan