Budget og finansiering

Budgettering er et grundlæggende værktøj til projektplanlægning og fundraising. Erfarne fundraisere begynder ofte med budgetudvikling – en tilgang kaldet "baglæns tænkning" – for at få klarhed over projektets omfang før indholdet skrives. Mindre erfarne fundraisere bør færdiggøre budgettet i de afsluttende ansøgningsfaser.

Budgettets omfang og kompleksitet

Projektets størrelse bestemmer budgettets detaljeringsgrad. Store, mangesidede projekter kan kræve professionel regnskabsstøtte for at sikre nøjagtighed og forebygge beregningsfejl.

Finansielt overblik

Tidlig budgettering afslører finansieringsbehov og hjælper med at bestemme, hvor mange fonde der skal kontaktes, samtidig med at ansøgningstidslinjer afklares i forhold til finansieringsfrister.

Omfattende indtægter og udgifter

Alle indtægtskilder (billetsalg, forplejning) og omkostninger (personale, administration, materialer) skal inkluderes. Budgetter bør afspejle både med og uden moms.

Beredskabsplanlægning

Vi anbefaler at lave to budgetter – en ideel version og en "Plan B" skrabet til det væsentlige. Det giver fleksibilitet, hvis fondene ikke giver det fulde ansøgte beløb.

Patchwork-finansiering

Patchwork-finansiering sammenligner multikildefinansiering med 1960'ernes patchwork-tæpper. De fleste projekter kræver støtte fra flere fonde frem for enkeltkildefinansiering, selvom undtagelser findes.

Det vigtigste er at have et klart overblik over dit budget tidligt i processen – det danner grundlaget for hele din fundraising-strategi.