Evaluering og dokumentation

Gør det nemt for dig selv: brug evalueringsskemaer og skabeloner til dokumentation.

Hvad kræver fondene?

I bevillingsskrivelsen fra fonden, er det formuleret hvilken form for evaluering og dokumentation, der kræves. Overordnet skal du holde dine opsatte mål op i forhold til evalueringen. Dvs. at du beskriver hvilke effekter, du med projektet har skabt.

Dokumentation og kvitteringer

Mht. dokumentation kræver nogle fonde, at regnskabet indsendes sammen med kvitteringer. I givet fald, skal du sørge for at holde godt rede i dine kvitteringer under projektforløbet.

I store projekter kan der også blive stillet krav om revision og om involvering af en statsautoriseret revisor. Hvis det er tilfældet, skal du huske at medtage udgiften i budgetdelen af ansøgningen. Du skal være opmærksom på, at fondene i større projekter kan stille krav om, at du løbende skal indsende rapportering.